SMART садоводство

Випадково ознайомився з дуже цікавим документом – “Програма кандидата на посаду голови Правління СТ АКАДЕМІК Долгова А.М.” Цей документ був розміщений на дошці оголошень нашого СТ і, не дивлячись на те, що “Програма кандидата…” була оприлюднена вже після зборів і виборів, я щиро аплодую пану Долгову.

Трохи передісторії. В першу “каденцію” нашого “кандидата” я та інші садоводи неодноразово звертались до пана Долгова, щоб він сформулював основні приоритети своєї діяльності на посаді Голови. Нажаль, найкраще пояснення, яке вдалось почути, полягало у тому (моїми словами), що ситуація надзввичайно складна і непрогнозована, та слід спершу, взагалі, зрозуміти, за що ж взявся пан Долгов, а потім визначати, чим йому займатись.

На сьогодні, дисонанс між несамовитим бажанням “кандидата” обійняти посаду і нездатністю пояснити “навіщо” певним чином прояснився.

Оскільки зміст обговорюваного документу є вкрай важливим для розуміння, куди ж ми рухаємось і що буде відбуватися у нашому товаристві найближчим часом, я дозволю собі навести текст цього документу і проаналізувати його.

Для цього пропоную використати широко відому концепцію постановки завдань S.M.A.R.T., запропоновану ще у 1981 році. Оригінальний текст “Програми кандидата…” наводиться блакитним, коментарі – чорним. Характеристики будемо оцінювати по 5-бальній системі.

Програма кандидата на посаду голови Правління СТ АКАДЕМІК Долгова А.М.

07 березня 2021 р.

1. Продовжити збір та систематизацію даних для відновлення обліку інформації по кожній ділянці. Переведення інформації у цифровий формат.

Хотілося б дізнатисть поточний стан виконання завдання. Також непогано було б окреслити яку інформацію слід обліковувати, яку мати, як довідкову, у якому вигляді і де її зберігати та яким чином буде організовано доступ до інформації.

Конкретність – 1
Вимірюваність – 1
Наявність виконавця – 0
Реалістичність – 4
Обмеженість в часі – 0

2. Відновити дисципліну внесення обов’язкових поточних платежів на рахунок СТ.

Очевидно, це питання є прямим наслідком попереднього. Навіть за наявності обліку платежів слід, також, подумати про методи виправлення порушень. На сьогодні, наприклад, точкове відключення водопостачання неможливе, а більшість електричних ліній та обладнання є приватною власністю садоводів.

Конкретність – 1
Вимірюваність – 3
Наявність виконавця – 0
Реалістичність – 2
Обмеженість в часі – 0

3. Продовжити комуиікацію з ДТЕК з метою налагодити стабільне і безпечне постачання електроенергії та вирішити технічні питання нашої енергобезпеки.

Сумнівне задоволення. Очевидно, це потрібно робити. Хочу ще звернути увагу, що ринок еноргопостачання сьогодні відкритий і ДТЕК не є монополістом. Можливо слід дослідити можливість угладення договору енергопостачання з іншою компанією?

Конкретність – 1
Вимірюваність – 0
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 2
Обмеженість в часі – 0

4. Провести обстеження стану внутрішніх електромереж СТ і почати розробку плану їх модернізації.

Сподіваюсь, ми більше не почуємо про “гірську місцевість” і відкриту проводку.

В першу чергу, хотілося б побачити повну схему енергосистеми. Бродіння “комісій” по лініям не дозволяє провести аналіз всієї системи та залучити експертів.

Конкретність – 4
Вимірюваність – 2
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 5
Обмеженість в часі – 0

5. Продовжити комунікацію з органами землевпорядкування Броварського району. з Калинівською ОТГ, з керівництвом СВІТАНКУ щодо розмежування земель загального користування СТ АКАДЕМІК та СТ СВІТАНОК.

Існує чітка, законодавчо врегульована схема внесення даних до державного кадастру. На підставі державного акту органи землевпорядкування проводять заміри на місцевості та реєструють ділянку в державному кадастрі.

На жаль, ця процедура пов’язана з необхідністю впорядкування межуючих ділянок і може потребувати значних зусиль та коштів.

Калинівська ОТГ, СТ Світанок не мають до цього процесу ніякого відношення.

Конкретність – 1
Вимірюваність – 1
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 2
Обмеженість в часі – 0

6. Розробити зміни і доповнення до Статуту Товариства з метою недопущення у майбутньому тих ситуацій і юридичних колізій, які поставили нас на межу виживання і які ми спостерігаємо вже скоро як рік. Першочергове наше завдання – зареєструвати ті редакції положень Статуту. які вже пройшли процес обговорення на Загальних зборах.

Які ж “ситуації” та “колізії” маються на увазі? Наявність незгодних? Існування іншої точки зору? Зверніть увагу, що мова йде не про те, як заслужити авторитет у садоводів, а про “недопущення” незручних запитань та вимог дотримуватись правил.

Конкретність – 0
Вимірюваність – 0
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 1
Обмеженість в часі – 0

7. Відновити діловодство в Товаристві. бухгалтерський облік, обов’язкове звітування до податкових органів та органів статистики. Налагодити нормальну роботу цих напрямків. максимально забезпечивши їх необхідним обладнанням та засобами, що дозволить скоротити час на оформлення документів та звітів. Це вимога сучасності, оскільки вся податкова звітність вже давно приймається виключно в електронному форматі та за допомогою засобів елекронного зв’язку.

Було б непогано. Нагадаю, що діловодство полягає у документуванні діяльності органів товариства. Можете ознайомитись зі зразками у розділі Офіційно. На жаль, жодної інформації про діяльність Правління у період з 1 серпня 2020 по 18 січня 2021 ми не маємо. Сподіваюсь, протокол вчорашнього засідання буде оприлюднено найближчим часом. Ще раз можу запропонувати цей сайт для публікації офіційної інформації із першоджерел.

Щодо податкової та статистичної звітності, я досі не можу зрозуміти неймовірну складність та важливість цього напрямку. СТ Академік є неприбутковою організацією. Збір членських внесків та оплата електроенергії не є одержанням прибутку та не підлягає оподаткуванню. Єдині платежі – податок на землю та ЄСВ за найманих працівників. Для ведення бугалтерії не потрібен штат бугалтерів та суперкомп’ютери – сучасна бугалтерія ведеться на сайтах за допомогою планшетів чи телефонів, а звітність відсилається напряму до податкової однією кнопкою. Я витрачаю на бугалтерію 450 грн. і пару годин свого часу – за весь рік.

Єдине завдання, для якого потрібен рахівник (або бугалтер) – це облік платежів садоводів, але це питання ми вже розглянули раніше.

Конкретність – 2
Вимірюваність – 0
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 3
Обмеженість в часі – 0

8. Сприяти роботі офіційною сайту СТ «Академік», його наповнення правдивою інформацією про поточну діяльність та плани органів управління Товариства і голови Правління. Плануємо запровадити практику публікації звітів голови Правління та Ревізійної комісії. Вважаю. що прозорість та вчасне інформування садоводів з різних питань діяльності Правління сприятиме досягненню нашої спільної мети – наведенню ладу у Товаристві.

Не можу коментувати. Просто сайту немає – подивимось, коли з’явиться.

Конкретність – 0
Вимірюваність – 1
Наявність виконавця – 1
Реалістичність – 4
Обмеженість в часі – 0

9. Питання будівництва паркану з автоматичним шлагбаумом на в’їзді, ремонту доріг, охорони, дитячого майданчику тощо, безперечно є важливими але сьогодні їх обговорення не на часі. Я не хочу і не буду сьогодні вам пропонувати плани їх втілення в життя, на кшталт «метро до Академіка»

На жаль, конкретні питання життєдіяльності та безпеки нашого СТ “не на часі”. І надалі ми будемо пробиратись до в’їзду, залишаючи деталі автомобілів у вибоїнах та грузнути у багні, пересуваючись лініями; і надалі в неділю о 7-й ранку будемо прокидатись не від співу пташок, а від несамовитого волання “халадильники, аккумуляторы, всякий хлам…”; і надалі кожен буде сам за себе – ставити паркани та сплачувати за особисту сигналізацію. А ще лісосмуга та околиці будуть перетворюватись на смітник… На кшталт «метро до Академіка»

Я вважаю, що ці всі питання ми зможемо предметно обговорювати тільки після того, як разом наведемо лад у сфері повної та своєчасної оплати  за спожиту електроенергію і сплати членських внесків. Для цього необхідно створити фахову комісію для виявлення несанкціонованого відбору електроенергії, запровадити прозору систему контролю та обліку споживання, виявити усіх боржників та провести необхідні заходи, які дозволять поповнити наш бюджет і направити кошти на розвиток Товариства.

Підведемо підсумки. Загальний бал в мене вийшов 1,175 – дуже поганенько. Це не вердикт, просто дружня порада. Програма має бути конкретною та формувати очікування. Бажано, очікування кращого життя.

З інфого боку, все повністю відповідає прогнозам – див. Свято демократії. На жаль…

P.S. Оцінки, звичайно, суб’єктивні, проте вони конкретні, вимірювані, мої особисті. Щодо реалістичності – давайте поставимо обмеження у часі та оцінимо. Пропоную повернутись до цього допису через 6-12 місяців. Так буде краще, ніж сперечатись прямо зараз.